转档案需要准备以下材料:
身份证及其复印件:
身份证是个人身份信息的重要证明,复印件需准备多份以备不时之需。
户口本及其复印件:
户口本证明个人身份信息和家庭关系,复印件需准备两份以上。
学历证书及复印件:
对于刚毕业的学生,毕业证书、学位证书及学籍档案的复印件非常重要。
就业通知书或劳动合同:
已就业者需提供就业通知书或劳动合同,这些文件是档案转移的重要依据,通常需加盖公章。
组织关系介绍信:
由所在单位或组织出具,并加盖公章,证明与某一组织的正式关系。
个人申请书:
证明转档案的真实意愿,需写明转档案的原因、目的和期望。
档案托管协议:
在档案接受单位和转出单位之间签署,确保档案的安全和完整。
报到证:
初次就业的毕业生需提供报到证。
离职协议或辞职申请表:
机关或事业单位辞职人员需提供与公司签订的离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单、档案材料目录等文件。
档案材料目录:
转档案时需提供完整的人事档案、人事档案转递通知单、档案材料目录清单等文件。
调档函:
由原单位开具,说明要转档案,并去人才市场开具调档函。
单位证明:
原单位开具的证明,说明要转档案。
档案转移申请表:
填写后邮寄至户籍地人才中心或新的就业单位。
费用收据:
如交一年费用后,需提供给人才市场以获取调档函。
建议在转档案前,详细咨询相关机构或人才市场,确保所有材料齐全并符合要求,以避免转档过程中的麻烦。