文件费通常指的是 船公司为了降低单证人员的操作成本以及提货单据（提单）的印刷成本而征收出口方的一个费用。这个费用可以简单理解为提单费，因为出口时通常需要船公司签发提单，而船公司会收取相应的费用。文件费的具体收费标准可能因船公司和具体情况而异，但一般来说，它是出口方在准备出口过程中必须支付的一项费用。
需要注意的是，文件费与单证费有时会被混淆，但实际上它们是两个不同的概念。单证费通常是指货运公司为了处理各种单证（如提单、装箱单等）而收取的服务费，而文件费则特指船公司为了降低单证处理成本而征收的费用。
此外，文件费还可能涉及其他与文件处理相关的费用，例如在起运港、中转港、目的港之间的文件传输费用，以及目的港通知收货人提货的费用等。这些费用可能因不同的运输公司和港口而有所不同。
总结来说，文件费是船公司为了降低单证处理成本而征收的一项费用，主要涉及提单的签发和传输等方面。它与单证费有所区别，但两者都是出口过程中可能遇到的相关费用。