水单，也称为银行水单， 是指在贸易或业务活动中的付款凭证或支付单据。它主要用于证明货款的收付和支付情况，是国际贸易中不可或缺的重要文件。水单可以包括银行汇款单、信用证、托收单据等各种形式的支付凭证。
水单的作用
证明支付情况：
水单可以证明买卖双方的支付情况，作为报关、结汇、审计等业务的凭证。
催促发货：
在贸易中，境外客户经常会拿着水单催促境内企业尽快发货，因此外贸公司也养成了在发货前向客户索要水单的习惯。
结汇凭证：
水单也是银行的结汇凭证，上面有结汇金额、牌价和核销单号，用于外汇买卖的收据。
水单的内容
水单通常需要特别注意以下几个项目：
收款/付款日期：记录款项的收付时间。
付款金额：明确显示支付的金额。
汇款人/收款人信息：提供支付方的详细信息。
Value Date：打款时间。
Funding Account：汇款账户。
Funding Account Name：汇款账户名称。
水单的种类
水单有多种类型，包括但不限于：
付款水单：用于记录向第三方支付款项的书面文件。
结汇水单：用于记录收到客户付款并通知银行入账的书面文件。
押汇水单：用于记录押汇后银行通知款项已到账的书面文件。
银行汇款回执：银行在接受企业汇款申请后反馈给企业的受理回单。
水单的使用
国际贸易：水单在国际贸易中起到了至关重要的作用，是贸易双方进行货物交接和结算的重要依据。
外汇交易：水单也用于外汇交易中，作为购买汇票的收据和换取提单的凭证。
水单的有效期
水单的有效期通常为半年，需妥善保存以备后续查询和使用。
综上所述，水单在贸易和金融活动中具有重要的法律和经济意义，是确保交易顺利进行和资金安全的重要凭证。