新公司使用会计软件的过程可以分为以下几个步骤：
选择合适的财务软件
根据公司规模和需求选择适合的财务软件，如账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云等。这些软件可以满足不同企业的财务管理需求，例如账信云会计适合预算有限的小微企业，金蝶精斗云则适合有一定发展潜力的企业。
创建公司账套
在选定财务软件后，需要在软件中创建公司的账套。创建账套是企业财务管理的基础，包括填写公司基本信息、设置会计科目、选择记账方法等。这一步通常可以一键完成，有些软件还支持根据《小企业会计准则》进行自动设置。
整理原始单据
收集和整理公司的原始单据，包括往来合同、对账单、报销单等，并进行分类整理。原始单据是公司财务活动的最初记录，需要妥善保管，以便后续的账务处理和查账。有条件的企业还可以进行电子化处理，将纸质单据数字化存储在财务软件或云存储中。
录入记账凭证
将整理好的原始单据转化为记账凭证，录入到财务软件中。每一张记账凭证都需要详细记录经济业务的发生情况，包括业务日期、摘要、涉及的会计科目等。录入记账凭证时，财务人员需要根据原始凭证的内容，准确选择相应的会计科目，并填入正确的金额。
月末结账
每月末，财务人员需要对财务数据进行结账，包括生成财务报表（如资产负债表、利润表和现金流量表）等。财务软件通常会自动完成这些工作，但财务人员需要核对报表的准确性，确保其真实反映公司财务状况。
设置权限管理
根据需要配置财务软件的用户权限，确保财务数据的安全和保密。权限管理可以防止未经授权的访问和数据泄露。
备份和存档
定期备份财务数据，以防数据丢失。许多财务软件都提供云端存储功能，可以实时备份数据，方便随时随地查看和管理。
通过以上步骤，新公司可以有效地使用会计软件进行财务管理，确保财务数据的准确性和安全性，并为后续的业务决策提供有力支持。