什么叫办公自动化

时间:2025-03-05 20:35:09 娱乐杂谈

办公自动化(Office Automation,简称OA)是一种将计算机技术、通信技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各种办公活动中,实现办公活动的科学化、自动化的新型办公方式。它旨在最大限度地改善工作环境,提高工作质量和工作效率。

办公自动化的核心内容包括:

数字化办公:

应用计算机、电子设备和软件来创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。

人机信息处理系统:

将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。

自动化办公流程:

通过使用先进的机器设备和技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,从而提高办公效率。

提高办公效率:

通过信息化手段,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,强化决策的一致性,提高决策效能。

办公自动化的主要特点包括:

综合性学科:

涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科,并利用计算机、通信、自动化等技术。

人机系统:

融入人、机器、信息资源三者为一体,包括信息采集、加工、传递和保存四个基本环节。

一体化处理功能:

能够处理文字、数据、语言、图像等信息的一体化。

无纸办公:

通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌。

办公自动化系统的基本活动包括原始数据的存储、电子转帐和电子业务信息的管理,其模块组成涵盖行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等方面。

总的来说,办公自动化不仅是技术上的革新,更是管理理念和工作方式的转变,它使得办公活动更加高效、便捷和现代化。