物管费通常应计入 管理费用科目。管理费用是指企业在经营管理过程中发生的各项费用，包括行政人员工资、办公费用、差旅费、租赁费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他管理费用。
具体会计分录如下：
1. 收到物业管理费时：
借：银行存款/库存现金
贷：主营业务收入
2. 支付物业管理费时：
借：管理费用-物业管理费
贷：银行存款或其他相应科目
需要注意的是，如果物管费是用于企业行政管理部门的，应计入“管理费用”科目；如果是生产车间的物管费，则应计入“制造费用”科目；如果是销售部门的物管费，则应计入“销售费用”科目。
此外，物业管理费作为企业的一项经营成本，在计算应纳税所得额时可以作为税前扣除项目，这意味着企业在缴纳所得税之前，可以将物管费从其收入中扣除，从而减少应纳税额。
综上所述，物管费主要计入“管理费用”科目，具体会计分录根据费用发生的部门不同而有所差异。