毕业生档案是记录学生在校期间和毕业后个人经历、学习成果、奖惩情况、政治面貌等重要信息的文件集合。这些档案在个人的学习、工作和生活中扮演着至关重要的角色。以下是毕业生档案中通常包含的主要内容:
学籍基本信息
学生学籍记录表
新生入学登记表及各年级学生花名册
学生在校注册表
学生学习成绩表
学籍变动记录
学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表
奖惩材料
对学生的奖惩文件及登记表
修订学籍管理条例的各种文件
学历与学位证明
毕业证书
学位证书
结业证书
学位申报审批表
党团材料
入团入党志愿书
党员材料(如党校培训结业证书、入党申请书、入党转正报告等)
体检报告
毕业离校前的体检表
高考体检合格表
其他相关材料
实验设计、毕业生论文
毕业生学员鉴定登记表
档案转递单及领取档案的签字
领取证书的印刷编号
派遣证(报到证)
政治面貌材料
政治面貌材料,如党员材料等
工作履历与单位证明
个人简历
工作履历表
单位证明
其他应归档材料
各种奖励材料(如三好生、优秀学生干部等)
各种专业证书复印件
各种聘书
教师资格认定申请表
毕业论文评语
毕业生档案在个人的学习、工作和生活中具有多种用途,如工作调动、考研、公务员招考、职称评审、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等。因此,毕业生应妥善保管自己的档案,确保其在需要时能够发挥应有的作用。
建议:
毕业生应在毕业后及时将档案转递至有人事档案管理权的单位或部门,如人力资源和社会保障局、国有企事业单位等。
档案的存放地点将直接影响其用途,因此选择合适的存放地点非常重要。
毕业生应定期检查档案的完整性,确保所有重要材料均已归档。