扫描仪是一种 将纸质文件或实物转换为数字格式的设备，具有多种用途和功能。其主要作用包括：
文档数字化：
将纸质文档、合同、发票等重要文件快速、准确地转换为电子文件，方便存储、传输和管理。这种方式不仅节省纸张和空间，还能避免文件丢失和损坏，提高工作效率和信息安全性。
图像处理：
在多媒体产品中添加图像，或在文献中集成视觉信息，使之更有效地交换和通讯。
文字识别：
通过OCR（光学字符识别）技术将扫描的图像转换为可编辑的文本，便于快速定位和处理文件。
图形和图像编辑：
将印刷好的文本、美术品、照片等扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦，并对图像进行修改和编辑。
三维扫描：
现代扫描仪还可以进行三维扫描，将物体的形状和外观数据转换为数字信号，用于三维重建、逆向工程、产品设计、质量检测等领域。
提高工作效率：
通过快速扫描大量文件并进行数字化处理，扫描仪显著提高了工作效率，减少了手动整理、分类和存档的时间。
节省空间：
将纸质文件转换为电子格式后，可以节省大量的办公空间，方便文件的管理和检索。
保护文件安全：
电子文件可以进行多重备份和加密，确保文件的安全性和可靠性，避免因自然灾害或人为破坏导致的文件损失。
综上所述，扫描仪在办公自动化、图像处理、文字识别、三维扫描等多个领域都有广泛的应用，是现代办公和家庭中不可或缺的设备。