体系专员是负责公司或组织内部体系建设和管理的岗位，他们的主要职责包括：
体系建设与维护
协助制定和完善公司的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
根据相关标准和公司实际情况，编写体系文件，包括手册、程序文件、作业指导书等。
内部审核与管理评审
组织公司内部的体系审核工作，制定审核计划，安排审核人员，编写审核报告。
对审核中发现的不符合项进行跟踪和验证，确保整改措施的有效实施。
协助管理层进行管理评审，准备评审资料，跟进评审决议的落实。
培训与宣贯
负责对公司员工进行体系标准和相关知识的培训，提高员工的体系意识和执行能力。
宣传和贯彻公司的体系方针、目标，促进体系文化的建设。
文档管理
确保管理体系文件和记录的有效性、完整性和可追溯性。
保存和归档审核报告、整改报告等相关资料。
外部审核与认证
协调和准备外部审核工作，与认证机构沟通，确保审核顺利通过。
对外部审核提出的问题进行整改和反馈。
持续改进
收集和分析体系运行数据，提出改进建议，推动体系的持续优化。
关注行业标准和法规的变化，及时调整公司体系以适应新的要求。
其他工作
完成领导交办的与体系管理相关的其他临时性任务。
与各部门协作，解决体系运行中的问题和纠纷。
体系专员的工作涉及多个方面，需要具备较强的协调能力、沟通能力和文档管理能力，以确保公司体系的有效运行和持续改进。