神舟软件建立账套的步骤如下:
准备工作
在神舟软件中建立一个账套,一个账套对应一个企业、公司或单位。
系统会自动准备会计科目、期末结转凭证和报表,这些可以在后续根据需要修改。
设置会计科目
本软件可以建立任意多的账套,一般不需要增加或修改会计科目。
只需要对某些科目做标记,例如:户头、日记账(一般对现金、银行存款科目)、单位(一般对往来科目)、实物数量(一般对库存类科目)、部门(一般对收支类科目)、项目(可以针对其他一些科目,如待摊费用)。
不同科目标记为同一属性不会混淆。
输入辅助科目
假如在“单位”属性中已经设置了应收账款、其他应收款、应付账款等,现在需要在本步骤中输入可能用到的单位名称,这些名称称为“辅助科目”。
其他属性也类似这么做。
输入余额
比如:输入“其他应收款”-“张三”的起始余额。
输入正确后,以后就不需要再用到这里了。
期末处理
在后面的“期末处理”中,系统会根据这里自动生成每个月的结转凭证。
报表设计
每个月的会计报表是根据这里的设计来产生的,新建账套时,系统已经设计好了。
如果没有增加、修改一级会计科目代码,这里一般不需要修改;否则,需要修改其中的公式,报表才能正确、平衡。
可以自己增加、修改、删除报表,设计一次永久有效。
关于报表的设计方法,请参见软件主界面的“操作手册”。
建议:
在建立账套前,先详细规划好企业的会计科目和报表需求,以便更高效地使用软件。
定期检查和更新会计科目和辅助科目,确保数据的准确性和一致性。
充分利用软件提供的报表设计功能,自定义符合企业需求的财务报表。