软件退税备案的流程如下：
申请软件著作权
在销售软件产品之前，需要为软件产品申请著作权。准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，以免影响备案和后续退税流程。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
准备并提交退税资料
在申请退税时，需要准备并提交以下资料：
《软件产品退税申请表》（打印）一份（公章）。
《退税申请书》（办税服务厅领取）原件及一份复印件。
应退税款完税证明复印件两份（公章），其中一份裁减为与《退税申请书》大小一致。
《软件产品增值税退税申请表》（打印）一份（公章）。
审核与备案
将准备好的资料递交至企业中心，企业中心审核备案材料，如果备案材料无误，正式备案出口软件出口退税，并出具《出口软件出口退税备案表》。
领取税款退还
备案完成后，出口方可以根据《出口软件出口退税备案表》，通过税务部门，领取税款退还。
建议：
确保所有提交的材料真实、完整、准确。
关注税务部门的最新政策和通知，及时进行相应的调整。
在申请退税的过程中，保持与税务部门的良好沟通，确保流程顺利进行。