财务软件年末结账的步骤如下：
数据备份
在开始结账之前，首先需要对财务数据进行备份，以防在结账过程中出现数据丢失或错误的情况。
凭证审核
对本月的所有凭证进行重新审核，仔细核对以减少差错。特别注意现金流量表项目的使用是否正确。
账实核对
现金：在结账日末进行清盘，编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证，查清原因进行处理。
银行存款：出纳打印银行对账单，并根据银行对账单核对所有明细账号编制银行存款调节表，对平银行账。
存货：包括库存商品、在途物资等。在月末应进行盘点，并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
核对税务报表与应交税金明细账
运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税（进项税额）明细账进行核对，可以参照银行存款调节表编制进项税额调节表。
结账操作
确认财务数据准确无误后，进行年末结账操作，包括总账和明细账的结账。
系统会自动进行损益结转，将收入和支出科目余额结转到本年利润科目中。
生成年度财务报表
生成年度财务报表，并进行审核。
利润分配和税务处理
进行利润分配和税务处理，完成年终结转。
审计和整理财务数据
对财务数据进行审计和整理，确保数据的准确性和完整性。
开启新的会计年度
更新账套信息，进行年初准备，并开启新的会计年度。
打印并保存年度财务报表
打印并保存年度财务报表，备份财务数据。
系统处理
按照系统提示对期末结账数据进行审核，完成期末结账的准备工作。
完成系统的年终处理，将当期的账务数据转入下一个会计期间，结束本次年终结账处理工作。
建议：
在进行年末结账之前，确保所有日常的会计凭证数据和分录准确无误，特别注意现金流量表项目的使用是否正确。
对现金、银行存款和存货进行详细的盘点和核对，确保账实相符。
在结账过程中，严格按照财务软件的提示逐步完成各项结账操作，确保数据的准确性和完整性。
在完成结账后，及时备份财务数据，以便日后查阅和分析。