要缩小表格软件的内存，可以尝试以下几种方法：
删除无关内容
检查表格中是否有重复或无关的内容，例如空格、格式错误等。删除这些内容可以释放内存空间。
使用计算公式
尽量使用计算公式来代替手动输入数据。这样可以减少数据占用的内存空间，并提高表格的效率。
使用汇总功能
使用汇总功能可以将多个单元格的数据聚合到一个单元格中。这样可以减少内存占用并提高工作效率。
优化工作表布局
合理布局工作表可以减少内存占用和数据冗余。将相关数据放在一起，并避免过多地复制和粘贴数据。
使用内置函数
利用Excel内置的函数来处理数据，如SUMIFS、VLOOKUP等。这些函数通常比手动操作更快且更准确。
定期清理
定期清理临时文件夹和回收站，以确保系统资源始终可用。
压缩图片
如果表格中包含大量图片，可以尝试压缩这些图片来减小文件大小。在Excel中，可以通过“文件”->“另存为”->选择“压缩图片”来压缩图片。
使用外部数据源
如果表格数据量太大，可以考虑使用外部数据源（如CSV文件或数据库）来加载数据，以减轻Excel的负担。
优化表格结构
合理设计表格结构，减少重复数据和冗余信息。使用公共字段和汇总字段来减少数据量。
使用压缩工具
可以使用第三方压缩工具，如“汇帮超级压缩器”，对Excel文件进行压缩。
清理Excel中的无用数据
清理Excel中的无用数据，特别是那些来自其他文件或过去操作的数据，可以释放内存空间。
调整Excel的选项设置
调整Excel的选项设置，例如关闭不必要的图形和动画，也可以帮助减少内存占用。
通过以上方法，可以有效地缩小表格软件的内存，提高表格的运行效率和响应速度。