机关单位验收软件通常遵循以下步骤：
组建验收团队
验收团队的组成可能包括资产管理处、纪检监察、用户使用单位、专家小组或第三方验收人员。
制定验收计划
根据软件项目需求文档和合同约定的功能清单、性能指标等内容制定验收标准。
验收计划应包括验收原则、验收方式、验收内容、验收情况汇总表等。
验收准备
收集开发商提交的验收文档，包括可行性研究报告、项目立项报告、软件需求规格说明书等。
确定验收策略，包括是否需要分阶段验收及验收阶段的划分。
功能项测试
对软件需求规格说明书中的所有功能项进行测试。
开展单元测试、系统测试和用户测试，确保每个功能模块运行稳定。
业务流程测试
对软件项目的典型业务流程进行测试，确保业务流程的正确性。
性能测试
对软件进行负载、响应时间和稳定性等性能测试，确保系统的可靠性。
安全性测试
检查软件中的密钥是否以密文方式存储，软件是否有安全错误提示。
用户验收
邀请用户进行操作测试，收集用户反馈，确认功能符合操作需求。
编制验收报告
验收报告应涵盖测试结果、问题清单、用户反馈及最终验收结论等内容。
报告提供了验收的完整记录，是项目方与客户双方确认项目合格的依据。
第三方验收
对于一些复杂项目，可以通过第三方验收机构进行验收，以确保验收的公正性和权威性。
领导和相关部门审批
验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等需经过领导的审批。
通过以上步骤，机关单位可以确保软件项目按照合同要求和用户需求顺利进行验收，并确保软件系统的质量、功能和性能达到预期目标。建议在实际操作中，根据具体情况灵活调整验收步骤和方法，以确保验收过程的高效和透明。