公文清退是指将已经处理完毕的公文按照相关规定和程序，返还原发文机关或其指定的有关单位的过程。在公文处理过程中，清退的主要目的是确保政府工作的规范化、提高工作效率、防止文件积压，并确保文件的安全和保密性。
需要清退的公文主要包括以下几类：
绝密公文：
涉及国家安全和利益，必须严格保密。
有重大错误的公文：
可能影响工作决策或造成不良后果，需要及时纠正。
被明令撤销的公文：
由于政策变动或其他原因，被正式撤销的文件。
仅供征求意见或审阅的公文：
这些文件在意见收集或审阅后不再需要保留。
未经本人审阅的领导人的讲话稿：
为确保文件内容的准确性和权威性，这类文件需要经过领导人本人审阅。
发文机关指明需要清退的公文：
根据发文机关的具体要求，某些文件需要特别处理并清退。
清退过程通常包括以下步骤：
分类整理：
将办结的文件按类别进行整理，如密级、错误性质等。
审核确认：
对需要清退的文件进行审核，确认其符合清退条件。
返还原单位：
将文件退还给原发文机关或其指定的其他单位。
安全销毁：
对需要销毁的文件，按照相关规定进行安全销毁，确保不丢失、不漏销。
清退工作对于政府机构的规范化管理具有重要意义，有助于提高工作效率，防止文件积压，并确保政府工作的顺利进行。