设计文员的工作内容主要包括以下几个方面:
日常文员工作
负责每个项目的图纸及规格品的打印及发放记录工作。
协助领导做好设计部总日程表、设计部周报表、设计部日程管理表及设计符合统计预测表等。
负责部门通知、通告的发行与传达工作。
部门固定资产盘点、整理、维护工作。
设计版单的收集、整理、归档、保管。
设计项目跟进
负责跟进设计图纸到板房进度、样衣拍摄、样衣整理、下单到生产等工作。
负责部门外采衣服的跟进、沟通、下单到生产、报销等工作。
负责每次拍摄前样衣的整理与跟进。
协助设计师完成相关图纸的审核工作。
协助项目经理处理项目相关的文件及合同管理。
文件与资料管理
负责完成设计项目及文件管理。
负责设计材料及设备筛选。
负责收集、整理和归档项目文件资料及客户反馈意见。
收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料。
会议与活动安排
负责地区公司设计管理部相关的各类会议的会务工作。
负责部门日常内务和活动安排。
沟通协调与客户服务
协助项目经理与客户进行沟通协调,做好客户服务与跟踪服务。
负责接听/转接电话,记录留言并及时转达。
其他行政事务
协助后勤部工作的执行。
负责公司形象展示宣传、图册设计、宣传册设计等平面类设计工作。
负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计。
对上级交待的任务进行上传下达,完成领导交办的其他任务。
技术支持与系统管理
熟悉行业内主流产品应用,根据用户要求设计图纸。
协助完成公司安排的其他相关工作。
负责工作系统后台信息录入、追踪。
设计文员的工作内容涵盖了设计部的日常行政事务、项目管理、文件管理、会议安排、沟通协调以及技术支持等多个方面,需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。