设计文员是做什么的

时间:2025-03-05 21:00:50 娱乐杂谈

设计文员的工作内容主要包括以下几个方面:

日常文员工作

负责每个项目的图纸及规格品的打印及发放记录工作。

协助领导做好设计部总日程表、设计部周报表、设计部日程管理表及设计符合统计预测表等。

负责部门通知、通告的发行与传达工作。

部门固定资产盘点、整理、维护工作。

设计版单的收集、整理、归档、保管。

设计项目跟进

负责跟进设计图纸到板房进度、样衣拍摄、样衣整理、下单到生产等工作。

负责部门外采衣服的跟进、沟通、下单到生产、报销等工作。

负责每次拍摄前样衣的整理与跟进。

协助设计师完成相关图纸的审核工作。

协助项目经理处理项目相关的文件及合同管理。

文件与资料管理

负责完成设计项目及文件管理。

负责设计材料及设备筛选。

负责收集、整理和归档项目文件资料及客户反馈意见。

收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料。

会议与活动安排

负责地区公司设计管理部相关的各类会议的会务工作。

负责部门日常内务和活动安排。

沟通协调与客户服务

协助项目经理与客户进行沟通协调,做好客户服务与跟踪服务。

负责接听/转接电话,记录留言并及时转达。

其他行政事务

协助后勤部工作的执行。

负责公司形象展示宣传、图册设计、宣传册设计等平面类设计工作。

负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计。

对上级交待的任务进行上传下达,完成领导交办的其他任务。

技术支持与系统管理

熟悉行业内主流产品应用,根据用户要求设计图纸。

协助完成公司安排的其他相关工作。

负责工作系统后台信息录入、追踪。

设计文员的工作内容涵盖了设计部的日常行政事务、项目管理、文件管理、会议安排、沟通协调以及技术支持等多个方面,需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。