传真的格式通常包括以下几个部分:
公司信息
公司名称
公司地址
电话号码
传真号码
日期
对方公司信息
对方公司名称
对方公司地址
对方电话号码
对方传真号码(正文内容)
个人介绍
称呼,如“XX先生/女士”
问候语,如“您好”
个人或公司简介
页眉和页脚
页眉通常包括传真标题、公司名称、地址、电话、传真号码和日期等信息。
页脚可以包括页数等信息。
传真内容
正文内容,通常包括正式的商业文件、合同、协议等。
示例格式
```
To: [对方公司名称]
Fax: [对方传真号码]
Attn: [收件人姓名]
Page: [页数,包含此页]
From: [公司名称]
Date: [日期]
尊敬的[收件人姓名]先生/女士:
您好!
我是[公司名称]的[您的职位],[您的姓名]。在此,我想向您介绍我们公司……
附件:
1. 公司简介
2. 合同草案
如有任何疑问,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮件地址]
```
注意事项
本地传真:只需输入电话号码,无需加区号。
国际传真:需要加00+国家代码+地区+号码,如:00852XXXXXXX。如果公司里面有分机号码,需要在后面加上分机号码,如7003。
希望这些信息对您有所帮助。