“5个为什么”是一种诊断性技术,用于识别和说明因果关系链,以便找到问题的根本原因。以下是如何进行“5个为什么”的步骤:
第一个为什么
问题是什么?
例如:“为什么电池坏了?”
第二个为什么
为什么会发生这个问题?
例如:“因为车门没关,车灯整夜亮着。”
第三个为什么
为什么车门没关?
例如:“因为车主没有锁车。”
第四个为什么
为什么车主没有锁车?
例如:“因为车主在下车时疏忽了。”
第五个为什么
为什么车主会疏忽?
例如:“因为车主可能没有意识到需要锁车,或者车主在下车时太匆忙。”
示例
假设你在工作中遇到了一个问题:
第一个为什么:
为什么机器停了?
因为机器超载,保险丝烧断了。
第二个为什么:
为什么机器会超载?
因为轴承的润滑不足。
第三个为什么:
为什么轴承会润滑不足?
因为润滑泵失灵了。
第四个为什么:
为什么润滑泵会失灵?
因为它的轮轴耗损了。
第五个为什么:
为什么润滑泵的轮轴会耗损?
因为杂质跑到里面去了。
总结
通过连续追问“为什么”,可以逐步深入问题的核心,找到导致问题的根本原因。这个过程有助于制定有效的改进措施,防止问题再次发生。
建议
确保每个问题都得到彻底回答:每个“为什么”都应该有明确的答案,避免模糊或假设。
记录答案:将每个问题的答案记录下来,以便后续分析和参考。
分析根本原因:不仅要找到直接原因,还要深入挖掘更深层次的根本原因,以便制定全面的解决方案。
持续改进:根据找到的根本原因,制定并实施改进措施,持续监控效果,确保问题得到彻底解决。