资料员证具有以下几方面的作用：
专业技能证明：
资料员证书是持证者个人专业技能的客观证明，能够表明持证者具备资料员岗位的从业资质。
就业优势：
资料员证书是建协八大员之一，受到建筑行业的高度认可，持有该证书可以为从业者的求职就业和发展增加优势。
职位重要性：
资料员在工程单位中处于重要的工作岗位，负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档等工作，以及收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录和会议纪要资料并归档。这些工作对于工程的顺利进行至关重要。
就业前景：
随着建筑工程的增多，资料员的需求也在增加。资料员是建筑业的基本岗位，就业前景广阔。在未来几十年里，资料员将继续在工程建设中展示他们的技能，其重要性将越来越清楚地反映出来。
企业认可度：
企业在申请相关资质时会考察人员配备情况，要求出示企业中有多少人持有资料员证。此外，持有资料员证书有助于提升个人职业素质和竞争力，企业在投标过程中也会加分，帮助企业在竞争中脱颖而出。
职业发展：
对于已经从事资料员工作的人来说，持有资料员证书可以为他们提供更好的职业发展机会，例如在升职、加薪、跳槽等方面，拥有该证书的专业人士往往更具竞争力。
招投标加分：
资料员证书在投标过程中可以加分，有助于企业在竞争中脱颖而出。
综上所述，资料员证对于从事资料员岗位的人员来说，具有极高的实用价值和职业发展前景。持有该证书不仅可以证明个人的专业能力，还能为求职、就业、晋升和招投标等方面带来诸多优势。因此，建议有意从事资料员工作的人员尽早考取该证书。