传真机是一种应用扫描和光电变换技术，将文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。它具有以下主要作用：
传真 ：传真机能够快速地将文字、图片等原样传送到对方，实现远程文件传输。复印：
许多传真机具备复印功能，可以复印文字和图片，尽管效果可能不如专业的复印机。
其他功能：
现代传真机还提供了一系列附加功能，如中/英文液晶显示、自动切纸、自动进纸、无纸接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口（外置）等，以提升用户体验和工作效率。
尽管随着数字化通信技术的发展，传真的使用率有所下降，但在某些特定场合，如需要传输签字文件、法律文书或正式文件时，传真机仍然是一个不可或缺的工具。此外，一些增值服务如“传真通”服务，通过电子邮件接收传真，也使得传真机在商务往来中继续发挥重要作用。
建议
如果需要频繁进行文件传输且对成本较为敏感，传真机仍然是一个值得考虑的选择。
对于需要高效、便捷文件传输的企事业单位，具备多种功能的现代传真机是更好的选择。
随着技术的进步，可以考虑使用基于互联网的传真服务，以减少设备成本和维护工作。