外事办，即外事办公室，是 负责处理涉外事务的职能部门。其主要职责包括：
贯彻执行中央的对外方针政策和中央、省外事部门的规定。
主管本市与外国建立和发展友好城市方面的工作。
指导本市人民的对外友好协会工作。
参与全市重大外事活动的礼宾管理工作。
协调或协助处理本地区的重大涉外事务。
归口管理侨务和港澳事务工作。
承担组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾的责任。
负责全市公职人员因公临时出国的审核和报批。
办理因公临时出国人员的护照、签证工作。
协调和指导有关部门管理外国专家工作。
会同有关部门管理华侨回国安置和港澳同胞回内地定居的相关工作。
开展涉侨宣传、文化交流、经济、科技合作和华文教育工作。
协调涉侨经济投诉工作。
会同有关部门依法维护归侨侨眷的合法权益。
承担归侨侨眷身份认定及其代表人物的人事安排工作。
负责承办公司董事长、总裁、党委书记出访和邀请外国人来访的具体报批事宜。
审核审批因公临时出国（境）和邀请外国人来访的有关事宜。
办理因公临时出国（境）团组的任务批件和双跨团组的相关批件。
审核和办理因公出国（境）人员的护照（通行证）、签证（签注）和应邀来访外国人士的签证通知、函电以及其他领事业务。
负责协调组织来访公司总部重要外宾的接待工作。
统筹安排公司领导的重要外事活动。
配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，做好外事安全工作。
协助有关部门做好对外宣传和员工外事教育工作。
协助有关部门做好临时来华和长期招聘的外国人的管理工作。
协同有关部门审核重要涉外报道稿件和其他文稿。
负责指导所属单位有关部门外事机构的业务工作。
负责收缴和管理因公出国（境）的相关证照。
总的来说，外事办在地方政府的对外交往中扮演着重要角色，负责处理各种涉外事务，促进国际交流与合作，并确保外事工作的规范和安全。