一般文件通常使用的字体包括：
宋体：
宋体是一种传统的汉字字体，字形端庄、工整，适合用于正式的文件场合。在公文中，宋体常用于标题和正文，尤其是需要体现庄重、正式感的场合。
黑体：
黑体是一种现代的字体，字形简洁、粗壮，适合用于标题或需要醒目的部分。在公文中，黑体常用于一级标题、二级标题以及需要突出显示的内容。
仿宋：
仿宋是一种较为清秀的字体，笔画纤细且均匀，常用于公文的正文部分，与宋体相比，仿宋更显精致。
楷体：
楷体具有书法的韵味，笔画流畅自然，通常用于公文的一些特定部分，如领导批示、强调的内容等。由于楷体相较于宋体更加灵动，在需要突出某些内容时，使用楷体可以起到很好的区分作用，但不适宜大面积用于正文，以免影响阅读的连贯性。
Times New Roman：
Times New Roman是一种经典的英文字体，在公文中如果涉及英文内容，它是很好的选择。
建议
正式文件：建议使用宋体作为正文，黑体作为标题，仿宋作为特定部分（如领导批示）。
一般文件：可以根据文件的具体内容和阅读者的习惯选择宋体、黑体或仿宋。如果涉及英文内容，建议使用Times New Roman。
文件格式：注意字体的字号和样式，确保文件的清晰度和可读性。例如，公文标题通常使用二号加粗宋体字，正文使用三号仿宋字体。
通过以上建议，可以确保文件格式的规范性和专业性。