扫描文件是指 通过专业的扫描仪或手机照相机将纸质文件或图片扫描或拍摄后，生成的电子图片文件。这些文件可以保存为多种格式，如JPEG、PNG、PDF等，并且具有以下特点：
便于携带：
只需将文件存储在手机或U盘里，就可以轻松传递给他人，避免了纸质文件不易携带的缺点。
方便保存：
扫描件不需要特殊的保存条件，只需在电脑上或手机上打开即可，相对于纸质文档更易于长期保存。
文件安全：
扫描的文件通常不能被修改，但可以查看，从而保护了文件的原始性和安全性。
扫描件可以通过多种设备生成，包括扫描仪、手机相机等。如果使用手机相机拍摄，可能会因为手抖等原因导致图片质量下降。为了提高扫描件的质量，可以使用OCR文字识别软件或在线转换工具将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本格式。
总之，扫描文件是一种将传统纸质文件转换为数字格式的过程，具有方便、快捷、安全等优点，广泛应用于企业、教育和家庭等领域。