文件夹是一种 用于存储和组织文件的工具，它可以存在于计算机系统中，也可以指代实体文件柜中的实体文件夹。在计算机中，文件夹通常采用多层次结构（树状结构），每个磁盘有一个根文件夹，包含若干文件和子文件夹。通过创建不同的文件夹，用户可以将相关文件归类整理，从而更快速地找到所需文件，提高工作效率。
具体来说，文件夹的作用包括：
分类存储：
将不同类型的文件分别归类，形成一个清晰的文件结构。
便于管理：
通过创建子文件夹，可以进一步细分和管理文件，使文件管理更加有序。
快速查找：
用户可以通过文件夹名称快速定位到所需文件，节省查找时间。
重命名：
文件夹可以重命名，以更好地满足个人管理需求。
存储电子文件：
在计算机磁盘空间中，文件夹用于分类储存电子文件，如文档、图片、音乐等。
虚拟与实体结合：
文件夹不仅存在于计算机中，还可以指代实体文件柜中的文件夹，用于保存和规范管理纸质文件。
综上所述，文件夹是一种重要的文件管理工具，无论是在计算机系统中还是实体环境中，都发挥着关键作用。通过合理使用文件夹，可以显著提高文件管理的效率和便捷性。