备用金是指 企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或人员，用于应对各种突发情况或零星开支的款项。备用金可以以现金、银行存款或易于变现的金融资产形式存在，其金额因人而异，通常建议个人备用金能够覆盖3-6个月的生活费用，企业备用金则应根据经营规模和行业特点来确定。
备用金的管理主要包括以下几个方面：
借支管理：
企业各部门填写“备用金借款单”，财务部门核定其零星开支便于管理，同时凭此单据支付现金。
专人负责：
备用金应由专人负责管理，按照相关规定使用，不能私自转借给别人或者作其他的用处。
使用范围：
备用金主要用于支付小额支出，如办公用品、修理维护费用、差旅费用等，也可以用于应对突发事件，如自然灾害、重大事故等。
会计处理：
备用金的会计处理包括提取备用金、核准备用金的花费以及期末收回备用金等步骤。
定额预付制：
定额预付制是备用金管理的一种常见形式，主要适用于经常使用备用金的单位和个人。在定额预付制下，报销时由财会部门对各项原始凭证进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金定额。
建议企业或机构根据自身实际情况制定合理的备用金管理制度，确保备用金能够有效应对各种突发情况，同时避免资金滥用和财务风险。