编写一份好的作业指导书需要遵循一定的步骤和格式,确保内容的准确性和可操作性。以下是一些关键点和步骤:
明确目标和需求
在开始编写之前,了解作业的目的和用户需求,明确指导书需要实现的功能。
制定统一的格式
作业指导书应采用统一的格式,通常一页纸呈现一道工序的作业内容,便于员工阅读和理解。
格式内容应包括作业步骤、作业要求、图示以及信息说明,如适用产品、工序名称、版本号、编写人、审批人等。
详细描述作业步骤
清晰地列出每个操作步骤,确保步骤的逻辑性和先后顺序。
注明每个步骤所需的具体时间和特定条件,以及执行步骤所需的工具和资源。
强调安全注意事项
根据ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康与安全管理体系要求,注明作业中的安全因素和防护措施。
提供质量要点和标准
详细说明作业过程中的质量要点和相关的标准、目的等内容。
编写开发环境配置
介绍开发环境的配置步骤,包括选择编程语言、安装编译器或解释器、配置环境变量等。
进行员工培训和优化
将作业指导书作为“教案”对员工进行培训,确保他们能够理解和掌握操作技能。
定期对作业指导书进行优化和更新,以适应新的需求和技术变化。
注意及时更新和协调性
作业指导书需要及时更新,以反映当前的工作情景和最佳实践。
确保作业指导书与其他相关文件协调一致,避免产生歧义。
```
1. 环境因素
- 根据ISO14001环境管理体系要求,列出岗位环境因素及控制措施。
2. 安卫因素
- 根据ISO45001职业健康与安全管理体系要求,列出岗位安卫因素及控制措施。
3. 质量要点
- 注明作业过程中的质量要点和相关的标准、目的。
4. 工具的使用
- 列出进行操作所需的所有工具,包括劳保用品、搬移物品用具、维修工具等。
5. 生产准备
- 介绍劳保用品的穿戴、上岗前的交接班手续、记录填写、消耗品准备等。
6. 生产操作
- 详细描述操作过程,包括操作目的、步骤、流程图等。
7. 编写总要求
- 条理性、规范性、正确性、精确性、可操作性。
8. 编写要素
- WHAT: 需要执行的任务
- HOW: 执行此任务所需的详细步骤
- WHEN: 逻辑性、步骤的先后顺序、具体时间、特定条件
- WHO: 程序的执行人及涉及人员
- WHERE: 操作地点
9. 信息说明
- 阐明文件的相关状况,如适用产品、工序名称、版本号、编写人、审批人等。
```
通过遵循上述步骤和格式,可以编写出一份清晰、准确、实用的作业指导书,帮助员工更好地理解和执行作业任务。