编程机构在开具发票时，应遵循以下步骤和注意事项：
确认开票类型
增值税专用发票：适用于一般纳税人，按照16%的税率开具，可用于较大规模的软件编程服务。需要提供购买方名称、纳税人识别号、地址电话，以及销售方的名称、纳税人识别号、地址电话等信息。
增值税普通发票：适用于小规模纳税人，按照3%的税率开具，适用于一般的软件编程服务。需要提供公司名称、纳税人识别号、地址电话等基本信息。
准备开票信息
收集购买方（客户）的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。
确认培训服务的具体内容、时间、地点等，并据此确认培训费用，包括讲师费、材料费和场地租赁费等。
申请开具发票
填写相关申请表格并提交必要的证明文件，如学员的身份证、培训费用收据、培训签到表等。
审核与开具发票
在收到学员提交的材料后，应及时登记并审核。
审核通过后，根据提供的信息开具发票，并将发票交付给学员。
发票的交付与验证
将开具的发票交给学员，学员可以凭发票进行报销或扣税。
学员也应验证发票的真伪，确保发票信息准确无误。
存档保管
将开具的发票妥善保管，以备日后可能的税务审计或报销之用。
其他注意事项
确保培训费用和开票金额一致，并符合税务规定。
发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
根据税务局规定开具增值税专用发票，发票上需要包含培训费用、税率、税额等信息。
发票的开票日期要与培训完成的日期一致，发票的抬头要与培训合同中的公司名称一致。
建议编程机构在开具发票前，先与企业的财务部门或税务机关进行咨询确认，以确保开票流程和所需材料符合相关税务规定。此外，也可以咨询专业的税务顾问或会计师进行具体的指导。