软件产品退税的步骤如下：
取得软件产品检测报告和备案
找有资质的第三方机构取得软件产品检测报告。
在当地的软件行业协会完成软件产品备案。
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
为软件产品申请著作权，这是后续退税申请的重要基础。
进行增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
签订业务合同
在销售软件产品时，签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
增值税纳税申报
在电子税务局进行增值税的纳税申报，准确填写相关信息。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，在电子税务局申请退税，按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
准备并提交所需材料
备齐软件著作权证书、软件产品检测报告、软件产品备案书、与客户签署的合同、开具的发票等材料。
填写《增值税即征即退申请表》，并附上上述材料。
计算实际税负率
用软件产品应纳税额除以其销售额，所得结果若超过3%，企业便满足申请即征即退的税负要求。
备案“软件退税资格”
取得软件著作权证书和软件产品登记证书后，向税务机关申请备案“软件退税资格”。
开具减免税票据
税收机关在确认后，开具减免税票据，依法减免纳税企业应当纳税的税款。
建议：
确保所有材料和合同中的信息准确无误，以避免影响退税流程。
及时关注政策变化，确保企业始终符合退税条件。
可以咨询当地税务局或专业税务顾问，以获取最新的退税指导和帮助。