编写软件需求列表时，可以遵循以下步骤和结构：
引言
目的：说明编写需求列表的目的。
项目背景：简要介绍项目的背景和动机。
范围：明确需求列表的范围和限制。
参考资料：列出编写需求列表时参考的相关文档。
综述：对项目的整体需求和目标进行概述。
总体概述
产品描述：简要描述软件产品的功能和目标。
产品功能：列出软件的主要功能。
用户特点：描述目标用户群体及其需求。
设计约束：列出设计过程中需要遵守的约束条件，如标准规范、开发语言、工具和环境等。
具体需求
软件流程功能：描述软件的主要流程和功能模块。
功能需求：详细列出每个功能模块的需求，包括输入、输出、处理逻辑等。
软件模块划分：描述软件系统的模块划分和各个模块的职责。
系统集成接口：列出系统与其他系统的接口需求。
性能需求：详细说明软件的性能指标，如响应时间、处理速度等。
数据处理要求：描述数据在系统中的处理和管理需求。
软件质量要求：列出软件需要满足的质量属性，如易用性、可靠性、安全性等。
运行环境规定
部署方案：描述软件的部署方式和环境。
硬件和软件环境：列出系统运行所需的硬件和软件环境要求。
用户界面设计
用户界面设计需求：描述软件的用户界面设计，包括布局、控件、交互等。
原型设计：如果可能，提供软件界面的原型设计。
其他需求
非功能性需求：列出除功能需求外的其他需求，如安全性、可维护性等。
用户故事和用例：从用户角度描述需求，包括用户故事和使用案例。
需求列表
功能需求列表：详细列出每个功能需求的编号、内容和优先级。
非功能性需求列表：详细列出每个非功能性需求的内容和优先级。
附录
需求变更记录：记录需求变更的历史和原因。
需求验证记录：记录需求验证的过程和结果。
通过以上步骤和结构，可以编写出一份清晰、具体、可测量、可验证的软件需求列表，确保开发团队和客户对软件需求有一致的理解。