公司举办软件培训会可以按照以下步骤进行：
明确培训目标
确定培训旨在提高员工技能、传递新知识、改变员工态度等。
通过与员工沟通和调查了解他们的需求和期望，制定相应的培训计划。
选择培训方式
根据培训目标和内容选择合适的培训方式，如面对面培训、在线培训、实践操作等。
考虑员工的实际情况和培训目标，选择最合适的培训方式，例如，如果员工分布在不同地区，可以选择在线培训。
确定培训时间和地点
选择交通便利、环境安静、教室设施完善的培训场地。
根据培训需要，制定详细的设备采购清单，包括电脑、投影仪、音响等。
培训时间应合理安排，避免影响员工正常工作。
邀请讲师
邀请内部IT专家、外部培训机构的专业讲师或办公软件专业老师授课。
可以特邀嘉宾分享办公软件的使用心得和技巧，为员工提供指导和建议。
培训内容
基础培训：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本知识和操作技巧。
高级培训：根据岗位需求，设置专业化培训内容，如财务人员的财务软件培训、市场人员的数据分析软件培训等。
团队协作应用：包括共享文件夹的使用、多人编辑和评论等团队协作功能的使用。
培训实施
结合线上与线下培训，如线下授课、在线培训、实操训练、小组辅导等。
组织员工分成小组进行团队实践，模拟实际的办公环境，通过合作完成一系列任务，锻炼团队协作能力和办公软件的实际应用能力。
培训评估
设置阶段性测试，评估学员对所学知识的掌握程度。
让学员完成实际工作任务，通过实际应用效果检验培训成果。
培训结束后，收集学员对培训内容、方式和效果的反馈意见，以改进培训质量。
培训后续支持
鼓励员工参加培训课程、学习新的知识，建立持续学习的机制。
提供持续的学习资源和平台，支持员工在实际工作中应用所学知识。
宣传与报名
提供线上报名渠道，如官方网站、微信公众号等，方便参与者快速报名。
同时设置线下报名点，以满足不同参与者的需求。
费用预算与申请
根据培训需求，列出各项费用明细，如场地租赁费、讲师费、设备租赁费等。
向公司管理层申请培训预算，确保培训活动的顺利进行。
通过以上步骤，公司可以有效地举办一场软件培训会，提高员工的软件操作技能和工作效率。