使用开票软件进行发票抵扣的步骤如下：
开具发票
使用正规的开票软件开具发票，确保发票内容准确无误。
确认发票真实有效
确保发票是真实的、有效的，并且与企业的生产经营活动直接相关。
核对发票内容与业务活动相符
核对发票上的信息，包括发票号、日期、金额、税额等，确保其与企业的实际业务活动相匹配。
合理保存发票
将发票妥善保存，以便在申报时能够提供。
认证发票
在取得增值税进项专用发票后，应在90天内进行认证。认证可以通过发票认证系统进行，或者将发票拿到税务局进行认证。
申报抵扣
在纳税申报时，将认证后的进项发票信息填报在相应的申报表中，以实现发票抵扣。
了解抵扣税率和额度
根据税法的相关规定，了解可以抵扣的税率和额度，确保申报的抵扣金额符合规定。
使用财务软件辅助
可以利用财务软件，如用友畅捷通旗下的好会计软件，帮助快速、准确地完成软件发票的分类、登记和记录。
及时更新抵扣信息
及时了解软件发票的使用情况，合理安排抵扣税操作，并在税务系统中进行相应的登记和记录。
办理抵税手续
在完成抵扣申报后，按照税务局的要求办理抵税手续，以获得相应的税收优惠。
通过以上步骤，企业可以合理利用开票软件进行发票抵扣，从而减少税负，提高经济效益。在实际操作过程中，企业还需要注意遵守相关税收法规，确保所有操作符合税务部门的规范和要求。