使用记应收软件处理应收账款的步骤如下：
建立应收账户
在记应收软件中，首先需要建立应收账户。选择“添加资产”或“应收账款”科目，并新建账户，记录与该公司的应收往来。
记录交易信息
当发生销售但未收到款项时，输入销售发票或订单信息，系统会自动生成相应的应收账款记录。
在新建项目下输入应收金额、应收内容（如运输）、发生时间、选择周期（一次性买卖或经常交易）以及是否需要到期提醒等信息。
收款处理
当收到客户款项时，记录一笔收入，将款项记入现金钱包或相应的应收账款账户。
对逾期账款进行跟踪管理，及时与对方沟通催收或支付事宜，确保资金流动健康。
核销处理
客户付款后，将收款与对应的应收账款进行核销，减少应收账款余额。
账龄分析
利用软件的自动汇总功能，生成应收应付报表，以便查看和分析企业的财务状况。
软件能自动进行账龄分析，帮助跟踪哪些款项已逾期，以便及时催收。
期末处理
在会计期末，进行损益结转，将未收回的应收账款从利润中扣除。
报表生成与查看
利用软件生成应收应付报表，以便查看和分析企业的财务状况。
客户信用管理（可选）：
建立客户信用管理系统，包括对客户企业的资信状况的评估、自动风险控制等功能。
通过以上步骤，企业可以有效管理和追踪其应收应付账款，提高财务管理效率。建议选择适合企业需求的记应收软件，并定期更新账目，确保数据的准确性和及时性。