办理软件保密资质需要遵循以下步骤和条件：
了解相关政策和标准
企业需要了解国家保密法规和相关政策，明确申请保密资质的类型和等级。
准备申请材料
准备包括企业基本情况、软件项目介绍、保密管理制度等在内的申请材料。
提交申请
将申请材料提交至当地保密行政管理部门进行初审。
审核受理
保密部门对提交的材料进行初步审核，确认材料的合法性、真实性和完整性。
现场审查
通过初审后，保密部门会进行现场审查，包括场地、人员、制度等核实。
审批决策
根据审查结果，保密部门会决定是否授予保密资质。
颁发证书
获得资质的企业将获得保密资质证书。
申请条件：
具有法人资格，在中国境内合法注册。
建立健全的保密管理制度和保密责任制度。
配备专门的保密管理人员和保密设施。
保证软件开发、应用、维护过程中的信息安全。
无泄露国家秘密等不良记录。
注意事项：
企业在申请过程中需要与相关部门和机构保持沟通，确保流程顺利进行。
提供真实、准确、完整的申请材料，并配合相关部门和机构进行实地考察和审查。
如果发现不符合条件或存在问题，企业需要及时整改和完善，确保最终能够通过保密资质认证。
通过以上步骤和条件，企业可以顺利办理软件保密资质。建议在申请过程中，企业可以寻求专业咨询机构的帮助，以确保申请材料的准确性和完整性。