购进软件的记账步骤如下：
收集和整理记账凭证
收集所有相关的记账凭证，包括应收发票、银行存款单、货物收购单等。
按照账簿的记账要求准备好这些凭证，使其符合记账的形式。
使用购买软件记账
登录购买软件系统。
核定记账账目及金额，记录记账凭证编号。
确定记账原始凭证，对账户进行记账。
生成账目报表，并进行审核查验，确保账目准确无误。
归档记账凭证
记账完成后，将所有的记账凭证进行归档，以便后续查询和审核。
会计分录
根据不同的购买方式和软件用途，会计分录会有所不同：
单独购入且金额较小
借：管理费用-办公费
贷：库存现金或银行存款
单独购入且金额较大
借：无形资产
贷：银行存款
随同计算机一起购入
借：固定资产
贷：银行存款或应付账款
摊销处理
对于计入无形资产的软件，需要按照预计的使用年限进行摊销。
摊销时，借：管理费用等
贷：累计摊销
建议
选择合适的会计科目：根据软件购买金额的大小和使用年限，选择计入“管理费用-办公费”还是“无形资产”。
确保账目清晰：在记账过程中，确保每一笔凭证和分录都准确无误，以便后续审计和查询。
定期归档：将记账凭证归档，保持财务资料的完整性和可追溯性。
通过以上步骤和建议，可以有效地完成购进软件的记账工作，确保财务信息的准确性和合规性。