在填写软件投标的响应表时，应遵循以下步骤和注意事项：
按照招标文件规定填写
投标响应表应根据招标文件的具体要求填写，确保所有内容均符合招标文件的条款和条件。
技术部分响应
详细列出软件的技术规格及配置，包括但不限于品牌、型号、技术规格及配置、材质等。
对于招标文件中列出的每个技术参数，均需作出响应，若没有偏离则填写“响应”或“满足”。
如果存在偏离，需详细说明偏离的原因和实际提供的规格参数。
资信及报价部分响应
根据招标文件要求，填写投标承诺、交货期、其他相关条款等内容。
确保所有报价和服务承诺均符合招标文件的规定，不得有虚假或误导性的内容。
签字盖章
投标响应表的最后部分需由投标公司加盖公章，并由授权代表签字确认。
签字时应确保所填写信息的真实性和准确性，避免因笔误或遗漏导致不必要的误解或争议。
附件和补充材料
如有必要，可以在响应表中附上详细的技术支持资料，如检测报告、用户手册等。
确保所有附件和补充材料均符合招标文件的要求，并随响应表一并提交。
仔细核对
在填写响应表时，务必仔细核对每一项内容，确保没有遗漏或错误。
可以请同事或专业人士进行复核，确保投标文件的准确性和完整性。
通过以上步骤，可以确保软件投标响应表的填写符合招标文件的要求，提高投标文件的质量和成功率。