在速达软件中录入红字凭证的步骤如下:
开启红字功能
进入系统,选择“配置”菜单,然后找到并开启“凭证”中的红字功能。
设置禁止往来科目
在“财务账簿”中,进入“禁止往来”设置,指定需要禁止往来的会计科目。在凭证录入时,如果涉及到这些科目,需要先用红字标识出来,以便进行审核。
录入红字凭证
手工输入:在账户或会计科目的金额栏内,将原本应该是借方的金额以负号的格式输入,或者将应该是贷方的金额以正号的格式输入。
批量输入:可以通过批量方式输入红字,将一组完整的财务报表作为数据源,通过快速批量输入的方式,将它们输入财务软件中。
使用历史凭证:可以利用历史凭证来输入红字,通过历史凭证可以快速录入红字。
审核与复核
如果系统要求红字凭证必须复核,那么在凭证待复核状态时,会提示审核人员这是一张含有红字凭证。审核人员需要根据系统要求复核并完成审核确认。
通过以上步骤,您可以在速达软件中轻松录入红字凭证。建议在进行红字凭证录入时,仔细检查相关设置,确保操作正确无误,以便及时更正账务中的差错。