运用办公软件的能力可以通过以下几个方面来提高：
掌握基础操作
学习如何创建、打开、保存和关闭文件。
熟练使用剪切、复制和粘贴等基础操作。
熟悉软件界面布局、文件管理、基本编辑和格式设置功能。
学习快捷键
掌握常用的快捷键，如Ctrl + C、Ctrl + V、Ctrl + Z等，以提高操作速度和效率。
合理应用模板和样式
选择并使用合适的模板，减少制作时间和工作量。
使用不同的标题样式、粗体和斜体等样式来强调重点内容，提高文档的美观度和可读性。
善用自动化功能
利用公式和函数自动计算数据和生成报表（如Excel）。
使用幻灯片切换和动画效果增加演示的吸引力（如PowerPoint）。
充分利用云存储和协作功能
使用云存储功能方便多人共享和编辑文件。
利用协作功能提高团队工作效率。
参加培训课程
参加由专业机构或在线提供的办公软件培训课程，系统学习使用技巧和应用技能。
练习实践
在工作中将软件技能应用到实际工作中，不断实践和尝试。
利用空闲时间进行一些练习，巩固所学知识。
阅读官方文档
查阅办公软件的官方文档，深入了解软件的功能和操作技巧。
与他人交流
向熟练掌握办公软件的同事寻求帮助和建议，学习他们的实用技巧和经验。
关注软件更新
及时了解最新的软件版本和更新内容，以便更加高效地使用办公软件。
通过以上方法，可以全面提升运用办公软件的能力，从而在工作和学习中更加高效和便捷。