编写软件产品手册的步骤如下：
确定目标用户：
了解软件的目标用户群体，包括他们的技术水平、使用场景和需求，以便针对性地编写说明书。
确定文档结构：
确定说明书的结构和内容，包括概述、安装指南、功能介绍、使用说明、常见问题解答、技术支持等部分。
编写概述：
在概述部分简要介绍软件的名称、版本、用途、主要特点和目标用户，以便用户了解软件的基本信息。
编写安装指南：
提供清晰的步骤和指导，告诉用户如何正确安装软件。包括系统要求、安装步骤、许可证激活等内容。
编写功能介绍：
详细介绍软件的各项功能和特点，可以按模块或功能分类，以便用户了解软件的具体功能和用途。
编写使用说明：
提供详细的步骤和指导，告诉用户如何正确使用软件。包括界面介绍、操作步骤、常用功能说明等内容。
编写常见问题解答：
列举一些常见问题和解决方案，帮助用户遇到问题时能够快速解决。可以根据用户的反馈和常见问题进行更新和补充。
提供技术支持：
说明用户可以获得的技术支持方式，包括在线帮助、联系客服、提交问题反馈等。
编写附录和参考资料：
提供一些附加信息，如快捷键列表、术语解释、常用链接等，帮助用户更好地使用软件。
修订和完善：
在完成初稿后，进行修订和完善，确保说明书的准确性、易懂性和完整性。
在编写过程中，还有一些实用的技巧和注意事项：
使用简明扼要的语言：避免使用复杂的技术术语，尽量使用通俗易懂的语言，确保读者能够理解。
提供详细的步骤和示例：按照顺序列出每个操作步骤，并确保没有遗漏，同时结合图文并茂的方式，提供示意图和操作界面截图。
设计和排版：选择适合的字体、颜色、图片、图表等，以提高内容的可读性和吸引力。注意版面布局，确保内容清晰易读。
审核和修订：请相关部门或人员审核产品手册的内容，对可能存在的错误或不清晰之处进行修订和完善。
更新和维护：定期检查产品手册的内容，及时更新和维护，以保持手册的准确性和完整性。
通过以上步骤和技巧，可以编写出一份高质量、易读且实用的软件产品手册。