科脉软件的盘点流程大致如下:
确定盘点范围
确认需要盘点的部门或整个门店。
通知相关部门
在盘点日期到来前三天通知与盘点相关的各部门,如采购部、仓管、信息部和卖场运营人员。
业务处理
各部门将相关业务处理好,例如采购部停止订货,仓管停止收货,并将已做出货操作货物清理好另行堆放,已做入库操作货物实物入库,信息部将所有已发生完的业务单据做好并审核完毕,卖场运营人员停止货物调转并整理好货架。
盘点准备
盘点当日营业结束后,信息部做完当日日结,然后生成立即进行盘点的机构的盘点批次,并对该盘点批次进行盘点锁库。
实际盘点
实盘点数,要求点数过程中商品不要发生业务。将实际盘点数量录入盘点录入单(可以后台盘点录入单处录入,也可以在POS前台录入盘点数量,或使用盘点机)并保留。
生成盘点差异
实盘数量全部录入完成后生成盘点差异。
生成漏盘商品
生成漏盘商品,建议选择以库存商品为基准(锁库时有库存但实盘录入中没有录入数量的商品)。
打印盘点差异和漏盘商品
在打印盘点差异窗口中选中此次盘点批次号浏览盘点差异和漏盘商品,并建议打印出来。
复盘
如果有异议,可以对漏盘商品及盘点有盈亏商品进行复盘。复盘步骤包括确定复盘日期,在复盘日期当日营业结束后,信息部做完日结,开始复盘,要求复盘点数未完成前复盘商品不能发生业务,复盘点数完后,将复盘数量录入复盘录入单,并审核。
审核和保存
复盘录入完后保留并审核,重新生成盘点差异和漏盘。
最终审核
盘点差异和漏盘商品审核无误后,完成盘点流程。
建议
使用盘点机:对于中大规模仓库,建议使用汉码盘点机,通过连接WIFI实时传输盘点数据到进销存管理软件后台数据库,实现全程无纸化操作。
数据准确性:确保盘点过程中商品不发生变化,录入数据要准确无误,以避免盘点差异。
及时沟通:盘点前和盘点过程中保持与相关部门的沟通,确保盘点顺利进行。
以上流程可以根据具体业务需求和系统功能进行适当调整。