在用友软件中计算周期主要涉及设定资产的折旧周期,这通常与会计政策和资产用途相关。以下是计算周期的步骤:
资产录入:
首先,需要将资产信息录入系统,包括资产原值、预计使用年限、残值等。
选择折旧方法:
用友软件提供多种折旧方法,如直线法、加速折旧法等,根据资产性质选择适合的折旧方法。
设定折旧周期:
根据资产用途和会计政策设定折旧周期,如按月或按年计提。在用友软件中,可以通过“固定资产”模块设置折旧信息,包括折旧方法、折旧计提周期等。
系统自动计算:
在每期期末,系统根据设定的折旧方法和周期自动计算本期应计提的折旧额。例如,如果选择按月计提,系统会计算每个月的折旧额;如果选择按年计提,则计算每年的折旧额。
调整与审核:
对系统自动计算的折旧额进行审核和调整,确保折旧计提的准确性。
此外,用友软件还允许用户设置账期,例如,可以设置三个月为一个账期,或者根据实际需求设置更灵活的账期,如每月、每季度、半年或一年为一个账期。
建议:在实际操作中,建议用户首先明确资产的用途和会计政策,然后选择合适的折旧方法和折旧周期,以确保折旧计算的准确性。同时,定期对系统自动计算的折旧额进行审核和调整,以避免因数据输入错误或方法选择不当导致的计算错误。