购买软件的摊销记账步骤如下：
确认成本
将软件成本（包括许可证费用、安装费、培训费等）计入无形资产账户。
选择摊销方法
常见的方法有直线法（均匀分摊成本）和加速法（如双倍余额递减法，初期摊销额较大）。
设定摊销期
根据软件的预期使用寿命和经济利益期限确定摊销期间，通常为3-5年。如果无法合理估计，可按不少于10年的期限摊销。
计算摊销额
使用直线法时，摊销额 = （软件成本 - 预计残值） / 摊销年限。例如，软件成本为10,000元，预计使用寿命为5年，无残值，则每年摊销额为2,000元。
记账处理
在每个月的会计处理中，将摊销额记入管理费用或其他相关费用科目。
记账分录示例：
购入时：
借：无形资产-软件
贷：银行存款/库存现金/应付账款
摊销时：
借：管理费用-无形资产摊销
贷：累计摊销。
记录与报告
确保在财务报表中准确记录每期的摊销额，并在年度审计时提供相关证据。
考虑税务影响
遵循相关税法规定，如摊销年限不得低于10年。
软件升级与维护费用的处理
评估升级是否显著增加软件功能或延长使用寿命，以决定是否资本化。
监督执行
确保按规定进行摊销，避免违反相关法规。
通过以上步骤，可以确保软件成本的合理分配，并符合会计准则和税务法规的要求。