财务软件备份的步骤如下：
定义备份范围
根据需要备份的资料类型，细化要备份的文件，包括文件格式、内容等，并考虑备份的恢复便捷性。
选择备份的存储介质
备份介质需满足可靠性、安全性和便于恢复的要求。可以选择U盘、硬盘等磁性媒体，或光盘等光学媒体。
选择备份程序
根据备份介质的特点选择合适的备份程序，可以是Windows自带的备份工具，也可以是网络上的备份程序。
开始备份
准备好备份工作后，选择完全备份、增量备份或差异备份等方式，并设置备份文件的属性等内容。
检查备份
备份完成后，对备份的数据进行校验，确保数据正确无误。
对于特定财务软件，如用友畅捷通，还可以设置自动备份账套，并将备份文件存储在安全位置，定期检查以确保数据准确完整。
建议
定期备份：为了确保数据的安全性，建议定期执行备份，并设置自动备份功能，以减少人为疏忽的影响。
多介质备份：考虑结合使用本地备份和云备份两种方式，以应对不同的紧急情况。
数据完整性检查：每次备份完成后，务必进行数据完整性检查，确保备份数据能够被成功恢复。
安全存储：将备份数据存储在安全的位置，避免存放在系统盘C盘等容易被感染或损坏的位置。
通过以上步骤和建议，可以有效地进行财务软件的备份，确保财务数据的安全和完整。