提出软件需求是一个系统化的过程，涉及多个步骤和方法，以确保收集到的需求既全面又准确。以下是一些关键步骤和建议：
用户访谈
与软件的使用者或用户进行面对面的访谈，了解他们的需求和期望。
使用通俗易懂的语言，避免使用高深的技术术语。
记录重要的信息点，以便后续整理和分析。
现场观察
亲自到使用场合进行观察，感受业务流程和软件功能需求。
通过观察，可以将用户的业务流程进行需求上的拆分。
问卷调查
设计问卷，向用户发送并收集关于软件功能和不理解之处的反馈。
问卷可以包括选择题、填空题和开放性问题等多种形式。
文档审查
审查过去系统的软件文档和说明书，了解系统的功能和架构。
这有助于开发人员了解用户之前的需求，并为当前的需求分析提供参考。
项目组讨论
组织项目组与业务骨干进行联合讨论，明确需求中的模糊和异议部分。
提前准备好会议内容，确保会议高效进行。
需求规格说明书
编写软件需求说明，包括软件设计总体要求、功能、性能要求、数据结构和接口要求等。
需求规格说明书应详细描述软件的功能、性能、数据流、接口等，以便开发人员和测试人员理解。
假定和约束
列出进行软件开发工作的假定和约束，如经费限制、开发期限等。
需求评审
评审需求规格说明书，确保所有用户需求得到共同理解和认识。
在开发小组接受说明之前，解决所有潜在的问题。
持续沟通
在整个软件开发过程中，保持与用户的持续沟通，及时获取反馈并进行调整。
沟通可以采用多种形式，如面对面会议、视频通话、电子邮件等。
需求跟踪和管理
使用需求跟踪工具，确保所有需求得到妥善处理和实现。
跟踪需求变更，确保变更过程透明并经过适当审批。
通过以上步骤，可以系统地提出软件需求，确保软件开发和实施符合用户的实际需求和期望。建议在需求收集和分析过程中，采用多种方法和技术，以获得全面、准确的需求信息。