软件退税的记账方式主要分为两种：常规会计记账方式和确认资产、确认收入和确认成本的记账方式。
常规会计记账方式
进项税额为贷方入账
借：应收账款 - 软件销售
借：其他应收款（软件退税贷项）
贷：税费 - 应交增值税 - 增值税额
确认资产、确认收入和确认成本的记账方式
资产确认
借：其他应收款
贷：资产
收入确认
借：应收账款 - 软件销售
贷：销售收入
成本确认
借：存货
贷：应付账款 - 软件采购
根据退税形式的不同处理方法
实际收到即征即退、先征后退、先征税后返还的增值税
借：银行存款
贷：补贴收入
对于直接减免的增值税
借：应交税金--应交增值税（减免税款）
贷：补贴收入
未设置“补贴收入”会计科目的企业
应增设“补贴收入”科目
软件产品增值税即征即退税额的计算
即征即退税额 = 当期软件产品增值税应纳税额 - 当期软件产品销售额 × 3%
账务处理步骤
核算增值税
企业根据销售软件产品的收入、成本等财务数据，按照税法规定计算应缴纳的增值税。
申报纳税
企业将计算出的增值税按时向税务部门申报并缴纳。
申请退税
企业在缴纳增值税后，根据税务部门的要求，准备相关材料申请退税。
退税审核与发放
税务部门对企业提交的退税申请进行审核，符合条件的将给予退税。
记录退税情况
查询退税金额
登录地税网站，根据自身税务登记号，查询今年应缴税金情况及申请退税情况。
开具退税发票
到当地税务局办理申请退税的手续，需提供个人身份证、申请书、缴税凭证等证件，申请缴税结果后，会出具退税发票。
填写退税发票
对发票的内容进行核对，把发票号、退税金额、购买退税产品的单位等信息填写好。
记录退税情况
记录下退税金额、以及退税日期等信息，一般可以用财务软件来记录。
建议
企业应严格按照税法和相关政策执行，确保合规性。
建议企业将增值税即征即退的项目与其他业务进行区分，增加辅助项目来单独核算此类退税业务，以便于年终结算或审计时快速准确地提取相关数据。