如何审核软件清单

时间:2025-02-27 17:29:17 电视电影

审核软件清单的步骤如下:

了解并遵守相关法规

确认公司是否有软件购买的采购程序和软件采购要求,并确保这些要求满足法律法规的规定。

供方评价

检查是否对软件供方进行过合格供方评价,并确认供方是否满足要求。

采购记录和合同审查

收集并审查软件的采购记录、服务合同(协议)等信息,包括购买授权数量、版本、安装记录和使用人员等,并按安装设备数量进行抽样检查。

检查未经授权的安装

核查是否有未经授权安装软件的情况,并确认公司对安装软件是否有相关规定,以及这些规定是否得到执行。

用户培训和规定知晓情况

随机询问软件使用人员是否了解公司软件安装使用规定,以及是否接受过软件使用培训。

使用审核软件工具

利用审核软件工具,如GSH0,进行逐项对比图纸、清单和预算等内容,查看是否有不符或错误的地方。

制定审核计划

在实际操作中,定制软件审核需要遵循一套标准化的流程,包括准备阶段和执行阶段,通过人工检查和自动化测试相结合的方式,对软件质量进行全方位审核。

审查软件开发过程

审核不仅要关注软件本身,还需要审查软件开发过程是否符合规范要求,包括需求分析、设计、编码、测试等各个环节的质量管理措施是否到位。

配置审核流程

登录软件,配置相关审核消息通知和单据审核流程,设置审核流程单据的审核人及顺序,以便对提交的单据进行审核和跟踪。

通过以上步骤,可以确保软件清单的审核过程全面、准确,并且符合相关法规和公司规定。建议在审核过程中保持客观中立,以确保审核结果的公正性。