交房通知书在房地产交易中具有多重重要作用，以下是它的主要功能：
告知交房事项
交房通知书是开发商向业主发出的正式通知，告知业主房屋即将交付，并明确交房的时间、地点以及所需携带的资料和注意事项。
通知书上通常会标注开发商工作人员的联系电话，方便业主在遇到问题时及时与开发商沟通。
列出费用清单
交房通知书会附上相关的费用清单，包括购房款尾款、代收缴费用（如煤气管道费、装修保证金、垃圾运费和处理费、物业管理费等）。
业主在收到通知书后，可以清楚了解需要支付的各项费用，并对有疑问的费用及时与开发商或物价局联系进行查询和检验。
证明作用
交房通知书的内容具有法律效力，可以作为业主与开发商之间费用纠纷或其他问题的证据。
通知书上的信息有助于在发生纠纷时，明确责任归属，保障双方的合法权益。
风险转移与责任承担
根据相关规定，购房者在接到交房通知书后，若无正当理由拒绝接收房屋，房屋毁损、灭失的风险自书面交房通知确定的交付使用之日起由购房者承担。
同时，这也涉及到物业管理等费用的起算时间点。
法律效力保障
交房通知书是开发商履行合同义务的正式文件，标志着房屋从建设阶段过渡到交付阶段。
购房者依据此通知书进行收房，一旦发现房屋存在质量问题，可以依法追究开发商的责任。
时间节点明确
通知书明确了具体的交房日期，帮助购房者合理安排时间，准备收房事宜（如装修计划、家具购置等）。
对于开发商而言，明确的交房日期也是其项目管理的重要节点。
手续办理指引
交房通知书通常会附带详细的收房流程和所需材料清单，指导购房者如何办理产权登记、物业交接等手续。
这不仅简化了购房者的操作流程，也确保了交易的顺利进行。
质量验收依据
购房者在收到交房通知书后，可以按照合同约定的标准对房屋进行验收。
如果发现房屋存在不符合合同约定的情况，购房者可以及时提出并要求整改，保障自身的合法权益。
风险防范机制
交房通知书还起到了风险防范的作用。例如，如果开发商未能在通知书规定的时间内交付房屋，购房者可以依据合同条款要求赔偿或解除合同，从而避免经济损失。
综上所述，交房通知书在房地产交易中起着至关重要的作用，它不仅保障了双方的权益，还明确了各自的责任和义务，为交易的顺利进行提供了有力支持。