英语写信的格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括发信人的地址和日期,通常写在信纸的右上角。
地址的写法是由小到大,先写门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
日期的写法可以是月、日、年(如August 15, 20__)或日、月、年(如15th August, 20__)。
称呼(Salutation)
指对收信人的称呼,写在信头的下方和信纸的左边。
一般用“Dear”加上收信人的名字,名字后面加逗号。
如果不知道收信人的名字,可以写“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
信的正文(Body of the Letter)
这是书信的主体部分,从称呼的下一行第一段顶边写。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
结束语(Complimentary Close)
是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”或“致礼”之类的话语。
常用“Yours sincerely,”或“Yours truly,”等。
签名(Signature)
指发信人的签名,写在结束语的下面,稍偏右。
签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
附件(Enclosure)
如果需要附加文件,可以在签名之后注明“Enclosure(s)”。
```
[发信人地址]
[日期]
Dear [收信人姓名或称谓],
I am writing to [写信目的].
[正文内容]
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
[发信人签名]
```
请注意,根据具体情况和收信人的关系,信中的称呼和结束语可以适当调整。例如,给熟悉的朋友或同事写信时,可以简化称呼为“Hi [名字]”或直接用名字,结束语也可以更为随意,如“Best regards,”或“Cheers,”等。