酒店RFP，全称为 请求报价单（Request For Proposal），是酒店在寻求服务提供商（如供应商、承包商等）时发出的一种正式文件。它详细列出了酒店对服务提供商的要求、期望以及服务提供商需要提供的服务细节和价格信息。通过RFP，酒店能够明确服务内容、价格和期限等关键要素，从而有助于与服务提供商进行深入的沟通和协商，确保在签订合同前对所有可用选项进行全面的分析和比较，最终选择最符合需求的服务提供商。
RFP的过程通常包括以下几个关键步骤：
需求分析：
酒店明确自身需求，包括服务类型、质量标准、预算等。
撰写RFP：
根据需求分析结果，撰写详细的RFP文档，包括服务描述、技术规格、商业条款等。
发布RFP：
通过邮件、在线平台或直接邀请等方式，将RFP发送给潜在的服务提供商。
投标：
服务提供商根据RFP要求，提交各自的报价方案和相关文件。
评估与选择：
酒店对投标方案进行评估，选择最符合需求的服务提供商，并进行合同谈判和签订。
RFP不仅适用于酒店行业，还广泛应用于其他领域，如会议和活动行业、政府和大企业的采购等。通过RFP，组织能够确保采购过程的透明度和公正性，同时帮助供应商更好地理解需求，提高中标机会。