会展执行是做什么的

时间:2025-03-06 00:46:49 娱乐杂谈

会展执行是一个涉及多个环节和职责的综合性工作,主要包括以下几个方面:

展会前期准备

负责公司产品在展会现场的展示工作,包括前期方案设计、搭建与布展。

配合展览公司的推广活动和现场执行等工作。

根据项目进度计划安排完成各项任务并保证质量。

及时反馈客户需求信息,并提出合理建议。

参与与客户沟通会议等商务相关活动。

做好现场服务接待工作,保持礼貌文明用语及专业形象。

负责现场物料的领用、管理,确保现场布置符合要求。

展会现场执行

负责会展活动项目的设计、搭建与执行,收集活动资料,制作活动通知,运输活动器材,及时跟进活动执行情况。

解决现场各类突发问题,确保活动顺利执行。

与客户保持积极沟通,及时解决客户各类需求,促进项目落实与进一步开发。

负责会议项目的策划、组织和执行等工作,参与项目的预算、提案和供应商管理。

会议现场问题及时处理并反馈,完成客户满意度跟踪,项目总结报告。

展会后期工作

负责展会期间相关物品的采购与管理工作。

负责现场活动秩序维护等工作。

负责活动现场的物料、设备的管理和维护。

负责客户接待及沟通相关工作。

负责协调各相关部门的关系。

负责收集市场信息,反馈客户需求并汇总整理,提出建议方案。

负责现场安全及应急事件的处理。

完成领导交办的其他任务。

其他职责

负责公司全年国内和海外的展会活动执行。

协助公司会议/论坛/晚宴等活动策划。

跟踪并监察各项市场活动的执行。

合理安排展会节点,按照工作要求,按时完成工作任务。

在会展项目执行过程中与甲方客户、展馆方的协调和沟通,维护客户关系。

负责项目物料管理,提高物料利用率,控制成本。

负责项目现场执行中施工人员、设备、搭建商等的统筹管理,监控项目现场执行进度及保证质量。

对展会现场出现的异常情况及时上报处理。

负责协调各部门间的相关事宜。

服从领导安排的其他事项。

会展执行需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、问题解决能力以及较强的执行力和抗压性。此外,熟悉会展业务工作流程及相关制度,以及熟练使用各种办公软件也是必不可少的技能。