数据有效性是指对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。
数据有效性可以包括以下几个方面：
数据准确性：
数据是否与实际情况相符，是否有误导性或错误的信息。
数据完整性：
数据是否完整，是否缺少必要的信息或者存在重复的数据。
数据可靠性：
数据是否稳定可靠，是否容易受到外部因素的影响而发生变化。
数据可用性：
数据是否易于获取和使用，是否满足用户的需求和期望。
在实际操作中，可以通过设置数据有效性规则来确保数据的正确性。例如，可以限制只能输入数字，或者只能选择特定的日期范围，从而避免误操作和乱输入。数据有效性功能可以在尚未输入数据时预先设置，以保证输入数据的正确性，但一般情况下不能检查已输入的数据。
总之，数据有效性是确保数据准确、完整、一致和可靠的重要手段，通过设置合理的规则可以大大提高数据的质量和可靠性。